Der Abstand zwischen Augen und Computermonitor sollte 45 bis 80 Zentimeter betragen. Dies lässt sich überprüfen, indem man aufrecht sitzt, den Rücken an die Lehne anlehnt und die Arme ausstreckt; die Fingerspitzen sollten den Monitor berühren oder er sollte etwas weiter weg stehen. Der Monitor sollte so positioniert sein, dass der Kopf leicht nach unten geneigt ist, wenn man auf die Bildschirmmitte schaut, und die oberste Bildschirmzeile sollte nicht über Augenhöhe liegen. Um Spiegelungen und Blendungen zu vermeiden, sollte der Bildschirm so platziert werden, dass der Blick parallel zum Fenster verläuft, wobei Fenster im Rücken oder direkt gegenüber ungünstig sind.

Die Tastatur sollte etwa 10 Zentimeter von der Schreibtischkante entfernt platziert werden, um eine Ablagefläche für die Handballen zu schaffen. Die Unterarme sollten locker auf der Tischplatte liegen, die Arme nicht durchgestreckt und die Handgelenke nicht nach oben abgeknickt sein. Die Füßchen der Tastatur nur bei Verwendung einer Handballenauflage aufstellen. Die Maus sollte dicht neben der Tastatur positioniert werden, sodass die Führhand im rechten Winkel zur Tischkante liegt. Die Tastatur sollte immer getrennt vom Bildschirm aufgestellt werden. Bei längerer Arbeit am Laptop wird empfohlen, diesen über eine Docking-Station mit separatem Monitor, Tastatur und Maus zu betreiben.

Arbeitsmittel sollten im zentralen Blickfeld und im „kleinen Greifraum“ platziert sein. Dieser Raum wird erreicht, wenn man aufrecht im Bürostuhl sitzt, mit herabhängenden Oberarmen und waagerechten Unterarmen. Häufig genutzte Gegenstände, wie das Telefon, sollten schulterschonend erreichbar sein.